Il est important de faire la distinction entre un plan d’affaires et un plan stratégique :
Le premier est beaucoup plus global et détaillé. Il définit l’entreprise dans son ensemble, sa raison d’être, ses valeurs, missions, son modèle de revenus, les marchés cibles, etc. avec ses objectifs à long terme. On y voit également les prévisions financières détaillées ainsi que les projections des flux de trésorerie. Très souvent, le plan d’affaires est utilisé comme document de base pour la mise en place et le développement d’une entreprise. C’est comme le plan d’architecture avec tous les détails de la fondation pour la construction de votre projet.
Le plan stratégique quant à lui est différent. Il est fait à partir de ce qui existe déjà. C’est comme un plan d’agrandissement ou un plan de rénovation de la maison qui existe déjà. Certes, on peut revoir tout le projet, revenir sur sa mission, ses valeurs, etc. Mais généralement, le plan stratégique s’appuie sur ce qui existe, sur des données, un historique, des faits mesurables.
Pourquoi doit-on faire une planification stratégique?
Parce que le plan d’affaires est le document de base qui a servi à créer l’entreprise, il faut mettre en place un processus qui assurera à l’organisation une révision de ce plan et un ajustement des objectifs, méthodes et plans d’actions en fonction de l’évolution de l’entreprise. Pour établir la route que l’on va prendre pour la suite de l’aventure, pour les prochaines années. On précise notre point de départ, la destination que l’on cherche à atteindre pour les 2-3 prochaines années et les moyens que l’on compte prendre pour s’y rendre.
Quand doit-on faire une planification stratégique?
Il est conseiller de faire une planification stratégique sur une base régulière de sorte à maintenir une certaine rigueur dans le processus mais surtout pour permettre à toute l’organisation une cohésion de ses actions en fonction des grands objectifs à atteindre. Les meilleures pratiques mentionnent une planification stratégique sur une base annuelle. Cela permet de mobiliser toute l’équipe derrière un plan d’action précis, clair et avec des objectifs mesurables.
Comment fait-on une planification stratégique?
Il existe évidemment une multitude de modèle de travail pour réaliser une planification stratégique. Mais tous s’entendent qu’il faut préciser d’abord l’état des lieux, le point de départ, soit : la situation actuelle de l’entreprise, de sa vision, de sa mission et de son positionnement dans le marché. Puis, on y apporte les modifications, si nécessaires, afin d’être en phase avec l’objectif général défini initialement dans le plan d’affaires.
Ensuite viennent les étapes qui forcent un regard plus détaillé sur les opérations de l’entreprise, son rôle, sa place dans son marché, auprès de ses clients, de ses non-clients, face à ses concurrents et même sur l’évolution du marché lui-même, dans son écosystème géo-politique, etc. On parle souvent de quatre grands points de vue d’observation : identifier ses Forces et Faiblesses ainsi que les Opportunités et Menaces : le FFOM ou le SWOT son équivalent en anglais.
Après avoir bien compris sa position de départ, après avoir regardé attentivement tout autour, il faut déterminer les grands enjeux et établir un plan d’action qui comprend un échéancier et des objectifs bien précis à atteindre.
Rappelez-vous : un plan stratégique est comme une liste des projets, des étapes à réaliser pour atteindre l’objectif identifié.
